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Agiles Enterprise Architektur Management

Enterprise Architektur Management für eine komplexe Welt

Die Kernidee

Agiles EAM verbindet klassische Architektur-Frameworks mit agilem Mindset und agilen Methoden.

Es bleibt strategisch, wird aber iterativer, kundenorientierter und näher an konkreten Ergebnissen.

Kurz gesagt: Architekturarbeit muss mit modernen, agilen Unternehmen Schritt halten

Wo stehen Unternehmen heute?

Moderne Unternehmen bewegen sich innerhalb des  Cynefin-Framework meistens in komplizierten oder komplexen Umfeldern.

Die Problem-Domänen des Cynefin-Frameworks

Kompliziert oder komplex?

Kompliziert

  • Ursache und Wirkung sind analysierbar
  • Gründliche Analyse findet die richtige Lösung
  • Klassische Frameworks können gut funktionieren

Komplex

  • Zusammenhänge zeigen sich erst durch Ausprobieren
  • Lösung und Feedback bedingen sich gegenseitig
  • Flexible Leitlinien wirken besser als starre Vorgaben

Agiles EAM ist Enterprise Architektur Management für eine komplexe Welt

Wie erkennt man eine komplexe Welt?

  • Neue Vorgehensweisen und Strukturen tauchen unerwartet auf
  • Was in der Vergangenheit funktioniert hat, muss heute nicht mehr funktionieren
  • Ergebnisse von Vorhaben sind selbst bei gleichen Ausgangsbedingungen nicht sicher vorhersehbar
  • Lernen und Verbessern erfolgt durch Ausprobieren
  • Zwischen Ergebnissen und Anforderungen bestehen Rückkopplungen
  • Die Dinge ändern sich schnell

Vier Leistungsfelder

Governance

Verwaltungsstrukturen, Operating Model, Bebauungsplanung und EA-Assets.

Prozesse

Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Technologie

Modernisierung, Transformation und Zielbilder für die IT-Landschaft.

Neue Möglichkeiten

Neue Geschäftsfelder und technologische Optionen erschließen.

Was braucht eine EA-Organisation?

  • Flexible Organisationsstruktur, passend zur Unternehmenssituation
  • Gutes Verständnis der Umgebung, nicht nur der IT
  • Flexible Unternehmensarchitektur, die mit Alt und Neu umgehen kann
  • Ausgeprägte Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen und Technik

Architektur ist Kommunikation.

Agiles EAM

Bewährte Bausteine aus klassischen Frameworks (z.B.: TOGAF) + Agiles Mindset und Agile Methoden = Agiles EAM

Iterativ, kundenorientiert, wertorientiert

Was bringt EAM?

  • Transparenz über Technologien, Prozesse und Veränderungen
  • Effizienz durch zielgerichtete Umsetzung von Strategien
  • Evidenzbasierte Entscheidungen für IT-Management und Projekte
  • Strategische Planung für Anwendungen, Schnittstellen und Strukturen
  • Neue Geschäftsmöglichkeiten durch Technologie und Architektur

Mindset: Kundenbedürfnisse

Agile Architekturarbeit richtet sich an mehreren Kundengruppen aus:

  • Unternehmen: langfristig stabile und bezahlbare Systemlandschaft
  • Projekte: schnelle Umsetzung konkreter Vorhaben
  • Endkunden: möglichst preisgünstige und gute Produkte

Die Kunden des agilen EAMs

Mindset: Ergebnis zählt

Ein Enterprise Architekt ist im agilen Umfeld nicht nur Berater, sondern Mitgestalter der Systemlandschaft. Es zählt nicht das schönste Bild einer Systemlandschaft. Sondern die beste Systemlandschaft.

Es zählt eine gute Systemlandschaft, nicht ein Bild von ihr

Mindset: Conway’s Law

Organisationsstrukturen und Systemstrukturen müssen kompatibel sein, damit sie sich gegenseitig begünstigen.

Kompatible und inkompatible Organisations- und Systemstrukturen

Methodik

Agiles EAM beginnt dort, wo der Bedarf im Unternehmen am größten ist.

Application Portfolio Management kann im ersten Schritt eine einfache Excel-Tabelle sein. Wenn Nutzen und Bedarf wachsen, kann daraus schrittweise eine umfassende EAM-Suite werden.

Das Prinzip ist: gut ist gut genug.

Methodik: Sprints mit iterativer Verbesserung

Agiles EAM entwickelt Disziplinen weiter, baut sie aus oder nimmt sie zurück, wenn sie keinen zusätzlichen Nutzen mehr bringen.

Die Spirale des Agilen Enterprise Architektur Management

Methodik: Ein EAM-Sprint in aller Kürze

Orientierung

  • Standortbestimmung
  • Organisatorische Rahmenbedingungen
  • Gemeinsame Sprache

Wirkung

  • Konkrete Ergebnisse schaffen
  • Fortschritt messen
  • Review und Anpassung

Methodik: Gemeinsame Sprache

Eine gute Unternehmensarchitektur übersetzt zwischen Management, Fachbereichen, Entwicklung und Betrieb.

Eine gemeinsame Sprache für alle im Unternehmen

Methodik: Konkrete Ergebnisse

In jedem Sprint sollten messbare Fortschritte für die aktuellen Ziele erreicht werden.

Die wichtigste Phase: Konkrete Ergebnisse erzielen

Erfolgsfaktoren

  • Am Bedarf des Unternehmens ausrichten
  • Das große Ganze im Blick behalten
  • Pragmatische und zeitnahe Lösungen liefern
  • Nutzen messen, sichtbar machen und kommunizieren
  • Operatives Geschäft und strategische Planung verzahnen
  • Methoden regelmäßig reviewen und anpassen

Wer macht agiles EAM?

  • In kleineren Unternehmen oft IT-Leitung, CIO oder bestehende Teams
  • In größeren Unternehmen dedizierte Enterprise Architekten
  • Solution Architects, Fachbereiche, Data Analysts und Projektmanagement wirken mit
  • Faustregel: Ein Vollzeit-EA pro 10.000 Mitarbeitende

Fazit

Agiles EAM kann klein starten, mit dem Unternehmen wachsen und bei belegtem Nutzen immer bedeutender werden.